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Assistant de direction et de communication

Nature du contrat

CDI

Lieu de travail

Châtillon

Temps de travail

Temps plein

Offre à pourvoir le

Nombre de postes

1

Description du poste

Bassin d'emploi : 92 - Hauts-de-Seine
Descriptif du poste : L'ONERA, recherche pour son établissement de Châtillon (92) un/une Assistant de direction et de communication.

L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie environ 2.000 personnes. Placé sous la tutelle du ministère de la défense, il dispose d’un budget de 230 millions d’euros dont plus de la moitié provient de contrats commerciaux. Expert étatique, l’ONERA prépare la défense de demain, répond aux enjeux aéronautiques et spatiaux du futur, et contribue à la compétitivité de l’industrie aérospatiale. Il maîtrise toutes les disciplines et technologies du domaine. Tous les grands programmes aérospatiaux civils et militaires en France et en Europe portent une part de l’ADN de l’ONERA : Ariane, Airbus, Falcon, Rafale, missiles, hélicoptères, moteurs, radars...

A la Direction du Centre de Châtillon, composée d’une dizaine de personnes, vous êtes directement rattaché au Directeur d’établissement et vos missions sont les suivantes :
· Gérer le secrétariat :
- organisation et préparation des réunions et déplacements des membres de la Direction du Centre
- gestion et suivi d’agenda
- accueil des rendez-vous et visiteurs
- suivi des dossiers portés à la signature du Directeur d’établissement
- encadrement de la fonction courrier du centre
- suivi des actions en cours
- saisie et suivi de dossiers au profit du Bureau de Sécurité Défense
- archivage des notes et documents de la Direction du centre

· Assurer des fonctions de soutien :
- Encadrement des prestations de restauration effectuées par un traiteur au bénéfice de l’ensemble des Directions, Départements et Services des centres d’Ile de France et tenue des statistiques
- Supervision des réservations de salles de réunion du site de Châtillon
- Remplacement complet ou partiel d’autres assistants de directions de centre Ile de France ou de la Direction de la Coordination des Centres - En cas d’absence du titulaire, gestion des déclarations d’accident du travail ou de trajet

· Assister le directeur et son adjoint dans les relations sociales :
- suivi des dossiers
- planification des réunions
- organisation des élections professionnelles

· Assister le Directeur du Centre pour développer la communication interne, gérer l’événementiel, et préparer la communication externe. Mettre à jour l’intranet.

· Assister le Directeur de Centre dans la gestion du processus qualité

Profil recherché

Expérience : Oui
Détail expérience : 5 années d’expérience professionnelle minimum sur un poste similaire exigé
Formation : Bac+2 en assistanat de direction
Profil recherché : Maitrise du pack Office avérée Anglais lu et écrit, accompagné d’une aisance minimale à l’oral, sera considéré comme un atout.

Vos missions sont conditionnées par l'obtention d'une habilitation de Défense Nationale.
Détail du poste : Pour candidater, vous devez postuler sur le site de l'ONERA :
http://jobboard.cubiq.fr/show?key=4d8fc38123455b12879a07703234bda2&offre_id=826&lang=fr

N'hésitez pas à informer votre conseiller Cap emploi si vous transmettez votre candidature pour ce poste.

Intéressé(e) par cette offre, et non connu de nos services, vous pouvez également nous adresser votre candidature à l'attention de Mme CHERIFI à l'adresse : recrutement@capemploi91.com. Votre candidature devra comporter :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé en cours de validité ou tout document justifiant de l'obligation d'emploi
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